Wystąpienie: Adam Dziedzic

Pytania

Panie Marszałku! Wysoka Izbo! W imieniu Klubu Parlamentarnego Polskie Stronnictwo Ludowe przedstawiam sprawozdanie dotyczące rządowego projektu ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, druki nr 3000 i 3081.

Celem nowelizacji jest rozwiązanie problemów zgłaszanych przez organy administracji państwowej oraz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie dokumentacji przechowywanej w tzw. składach chronologicznych.

Projekt ustawy wprowadza rozwiązania umożliwiające prowadzenie spraw w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych służących do elektronicznego zarządzania dokumentacją, czyli systemów EZD. Skany dokumentów papierowych uzyskają status oryginału, co pozwoli ograniczyć obieg dokumentacji papierowej, zmniejszyć liczbę formalności i usprawnić pracę urzędów.

Istotną częścią proponowanych zmian jest również rozszerzenie możliwości prowadzenia działalności edukacyjnej przez Archiwa Państwowe. Będą one mogły organizować m.in. lekcje archiwalne, konferencje, seminaria i spotkania naukowe poświęcone historii Polski oraz źródłom archiwalnym. To ważny element upowszechniania wiedzy historycznej i budowania świadomości znaczenia dokumentów w zachowywaniu naszego dziedzictwa narodowego.

Projekt przewiduje ponadto ustanowienie odznaki honorowej "Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego". Będzie ona mogła być przyznawana przez naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym szczególnie zasłużonym dla działalności archiwalnej.

W trakcie prac komisji przyjęto również poprawki doprecyzowujące i uzupełniające przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji przez wskazane organy i związki międzygminne, a także poprawki legislacyjne służące ujednoliceniu wprowadzanych regulacji.

Wysoka Izbo! Proponowane zmiany mają na celu usprawnienie funkcjonowania administracji, dostosowanie zasad zarządzania dokumentacją do możliwości, jakie daje cyfryzacja, a także wzmocnienie roli Archiwów Państwowych w ochronie i upowszechnianiu dziedzictwa historycznego Polski.

Polskie Stronnictwo Ludowe popiera działania, które ułatwiają obywatelom załatwianie spraw urzędowych, usprawniają pracę administracji i jednocześnie służą ochronie naszego dziedzictwa narodowego, dlatego opowiadamy się za uchwaleniem tej ustawy.